资深外包电商客服应当要知道哪些运营知识呢?客服是店铺运营的中心,也是店铺的最为核心的部分。在客服服务的过程中专业的客服不仅要懂得客服的技能与知识,也要了解一些店铺的运营知识协助店铺的运营。客服外包提供的高质客服运营团队就在于其在店铺运营方面专业性,可以有效的提高店铺的运营效率,提升转化。
1、售后的处理
顾客要求退换货的时候,一般比较好讲的顾客是个人原因的,都是会比较自主的承担这个费用,而我们就需要把此顾客的ID号登陆到销售表格去,什么原因退货的,谁承担的这个费用,还有她退回来的物流单号。因为这个物流单号是查看她退回来的包裹我们仓库是否已签收,仓库收到的包裹无法辨别是哪个顾客的时候,我们就可以通过这个物流单号来查找。
还有看退款的时候,有一些顾客订单中有购买的运费险,就是申请退货后,我们同意了她的退货申请,她需要在订单中填写上退货的物流单号,这个单号填写上后,就会有一个退款的倒计时,一般会有9天的时间,如果只剩下5天左右还未有物流的时候,要先点击拒绝!不然的话系统会自动退款,这个时候佩婷就会来找我们处理问题了。如果购买了运费险,没有填写上物流单号的,我们收到她退回来的货,要给她退款,也是退不到的,需要填写上单号,才会退款,时间到了没有填写,就会自动关闭退款申请。
2、仓库沟通
每天早晨上班,都是需要打开共享表格里面,会有晚班登记下来需要我们早班同事处理的问题,因为晚上仓库没有上班,没有办法第一时间处理!比例一些漏发的,没有物流的,催货的!咨询仓库的都是需要登记一个表格,然后统一发过给处理。一些顾客是比较急,而仓库回复的话比较慢,都会找一下理由让顾客再等等,回复了会及时留言等。
与快递公司联系的话,也是使用QQ,需要修改地址,或者需要问包裹重量,退回哪个单号包裹,修改地址:都需要发物流单号,顾客的原地址,然后再发修改的地址,一起发给申通客服修改!追回包裹的,也是一样订单号与顾客的地址!如果QQ上申通没有回复,那只能打电话,一字一字的说,让申通处理,这样是比较费时间。
仓库负责人有时候会发一些问题,顾客拍下的时候没有选择码数,或者地址不到的,都需要我们客服打电话去咨询确认码数,咨询哪一个物流可以到达。
3、未按约定时间发货,缺货
资深外包电商客服应当要知道哪些运营知识呢?预售款的话,一般都写明着15天左右发货,如果顾客下单第15天未发货,大多数会申请未按约定时间发货,或者是缺货,申请的这两个退款原因,我们都需要给顾客赔付百分之30%的产品价格,因为不能直接给退款,这样会亏得比较多,所以只能一个一个的打电话联系顾客,请求修改一下退款原因,说对店铺会有影响,客服也会受到处罚扣分的一个可怜的理由,让顾客产生同情心做修改!!!或者我们直接给顾客今天发货,或者说给优惠包邮一次发货,发顺丰,一般顾客会心软的说给直接发货就处理了这个事情。
4、淘宝客佣金售后
像一些淘宝客,会比较大方,一下子买的几百元,然后收到货后,会要求退货,这个时候淘宝客已确认收货,就会赚取到相对应的佣金,我们会要求他申请售后退款,一般顾客是会申请描述不符的其它理由,等我们客服拒绝其退款申请后,他就会来装做说不会修改,然后撤消售后退款。要求我们给退到支付宝!如果直接给他退到支付宝,这样他就无付出的赚取到佣金!这时我们会与他协商扣除掉相对应的佣金,然后其它的直接给他打回到支付宝上!
资深外包电商客服应当要知道哪些运营知识呢?对于客服的日常来说,其实有些服务和工作内容是相关联的,因此客服在销售的过程中应该不断的提升自己,承担起店铺的运营的大任。而对于店主来说,要加强对客服的培训以及业务技能的提升,保证店铺转化率的持续提高。更多资讯,尽在汉聪电商。