天猫客服外包平台解决客户投诉问题的客服话术技巧有哪些?客服外包企业的兴起,为电商伙伴们输送了一批又一批专业的客服人员。在很大程度上,做好客服我们已经具备了专业技能,现在我们更需要的是态度。要做一个善于总结、善于表达用、灵活变通的人。在面对客户的过程中,我们需要的是思维的敏捷以及沉稳的心态。
天猫客服外包平台解决客户投诉问题的客服话术技巧有哪些?要说我们客服人员在面对客户的时候,最不想遇见的就是关于客户的投诉问题。客户的态度比较强硬比较暴躁的时候,我们不能以暴制暴硬碰硬。生硬的拒绝客户或者是逃避,都不会得到客户的谅解,反而会激化双方的矛盾。
天猫客服外包平台解决客户投诉问题的客服话术技巧有哪些?正确的使用语言的表达,会化解客服人员与客户之间的沟通障碍。灵活运用沟通的话术,一方面为客户提供了解决问题的方案,另一方面让客户的精神需求得到满足,让客户感受到我们的热情、努力和理解支持。在面对客户投诉的时候,怎么做才能有效缓解双方的矛盾呢?
1.细心听取客户的诉求,并适当给出回应
在和顾客进行沟通的时候,要做到细心认真,要做到有所反应而不是一味的机械回复。如果顾客出现情绪上的变动,要及时的安抚。表示体谅对方的情绪,诚恳地向客户表示歉意。客户描述完问题后,针对客户的需求,不能打断客户的问询,总结客户的需求/问题,向客户确认理解的是否准确。
2.换位思考,给出合适的解决方案
了解到客户真正的不满原因时,除了第一时间进行道歉之外,客服人员应该根据实际情况,提出相应的解决方案。可结合征求客户的意见,在能力范围内尽量满足客户的需求。但如果出现客户的期望值过高,不符合我们的权力范围之内的话,也一定不要任意答应附和,这样对于后续问题的处理是增加了难度,甚至会造成我们不可控的情况。
3.让客户满意的话术技巧
第一要做到的就是“感同身受”,比如“我非常理解您的心情,请您不要着急,我们一定会竭尽全力为您解决问题的,给您一个满意的答复”。主动询问分析客户产生不满背后的原因,比如“请问您是在哪个方面出现问题了呢”。表达给顾客你愿意积极提供帮助的正面态度,“非常抱歉,给您造成不便,您放心,是我们的责任,我们会认真负责到底,给您一个说法”。用“我”代替“您”,比如给客户一些建议的时候,将您需要换成我建议,体现我们专业性的同时,也不会让客户感觉我们在支配他们的行动,减少心理上不必要的负担。