客服作为服务行业的工作人员,一定要有耐心和热心。客户的满意是我们最大的追求,客户反馈的问题,南京淘宝客服外包我们要及时做出总结并改正。以下几点,是我们在服务过程中需要去做到的。
一、了解商品
作为客服,尤其是客服外包行业的客服,南京淘宝客服外包我们所接触的客服类型更为广泛。在帮助商家进行接待的时候,一定要了解我们销售的商品,包括商品的类目、规格、特点、产品的材质、材质的优缺点、产品的搭配,或者是还有产品的保养等。这样买家在打算购买商品的时候,才可以迅速回答顾客的问题。
二、熟记淘宝规则
1、违背承诺。尤其要注意(答应给客户发什么快递,结果没发,答应给客户的运费没返,答应给客户的赠品没送等等)都是属于违背承诺。
2、泄露客户的信息,不能泄露客户的隐私、相关的产品信息和个人信息。
3、发票问题。天猫商家不能拒绝提供发票或者拒绝按照承诺的方式提供发票。
4、恶意骚扰。不能频繁的联系客户,打扰客户的正常生活。
5、延迟发货。
6、运费纠纷,如“七天退货”,“退货承诺”的邮费纠纷。
作为客服一定要熟悉淘宝的规则,新的变化,不至于触碰到规则。
三、客服接待话术
1、进门问好——热情、专业地接待,快速地回复。
2、专业高效地做出回复打消客户的顾虑。
3、提高商品的价值,描述商品的价值——引导客户购物。
4、制造商品的稀有性、南京淘宝客服外包紧迫感——给客户足够的理由今天下单。
5、给客户占便宜的感觉。
6、结束时要给客户良好的购物体验——引导客户下次再来。
作为客服一定要让客户感受到我们的热情,专业,给客户一个良好的体验。
四、沟通禁忌
作为客服一些禁忌一定要注意:
1、回复速度太慢
2、机器人客服
3、推卸责任
4、答非所问
作为客服,我们要给客户一个购买的理由,让客户知道不是他一个人购买了这个产品,以最简单的方式解释产品,我们能提供什么样的服务,说给客户听,了解客户的需求的同时,不要轻易扩大产品的效果,要想尽一切办法留着客户,借机会合理推荐产品、搭配产品,最终促成交易,让客户买得更多,下次还来买。