近年来,随着我国物联网、云计算和移动联网等新一代信息技术的跨越式迅猛发展和普及应用,互联网用户呈现出爆炸式增长,为中国电子商务的飞跃发展奠定了基础。电商经济的发展也带动了网店的快速发展,而每次经过大的活动,店铺就容易接到投诉。投诉是买家维护权益的正当途径,但是对于卖家来说,就是大事了。一旦处理不好,就会遭到系统的处罚,严重还会造成关店,那网店运营如何处理针对发货方面来自客户的投诉呢?一起来汉聪电商了解一下!
1、未按约定时间发货:出现此类投诉,对天猫店铺影响会相对大一些,因为除了影响权重外,还会扣除订单30%的金额作为买家的赔偿金。因此卖家尽量不要出现这种退货投诉。排除正常情况下的未按约定时间发货,产生此类投诉有3种情况:
1)、买家恶意拍下,地址电话不全,导致仓库无法打单发货,72小时之后买家申请未按约定时间发货,并且投诉我们。店铺推广软件一旦投诉成功,我们将要赔付订单金额的30%给买家。这类投诉的解决方案是:一般地址和电话不全的情况,“规蜜”会有预警提示,需要我们及时在“规蜜”备案,这样即使买家投诉了,我们有备案,投诉也是不成立的。
2)、快递中途导致货物破损自动退回到仓库,快递没有及时通知我们,之后买家申请未按约定时间发货。这类投诉的解决方案是:首先通知仓库加急补发,旺旺上及时给买家留言补发单号,再打电话联系买家告诉他是因为快递问题导致货物破损被退回,我们已经及时补发,补发单号已在旺旺上留言,让买家注意查收,店铺推广软件然后引导买家撤销投诉。若是补发之后买家还是不愿意撤销投诉,那么买家一定是清楚这种投诉淘宝平台给他赔偿金。对于这种情况,我们可以联系买家答应给他一定的金额赔偿,让买家撤销投诉,这样即使损失一点金钱,却挽回了投诉对于店铺的影响。
3)、少发货导致的未按约定时间发货投诉。有时候客户一个订单买了多种商品,仓库由于疏漏少发,买家收到货后发现缺货随即投诉。这类投诉的解决方案跟第②种情况基本相同,可以参考第②种情况的解决办法。若买家还是不愿意撤销投诉,那就给予买家一定的现金补偿或是店铺的大额优惠券,让买家撤销投诉。
2、虚假发货:销量好的店铺日成交订单比较多,所以打印了快递单点击了发货,货物却不能当天发出。店铺推广软件但是在买家的淘宝物流上就会显示已发货却没有物流信息,买家会认为店铺是虚假发货,然后发起投诉。对于这种情况,客服要及时在旺旺上联系买家,跟买家解释是因为订单量大,快递无法当天发出,然后告诉买家一个确定发出的时间,隔天便可看到物流信息,接着引导买家撤销投诉。同时,卖家也要从这些事情上吸取经验,预估一下每天大概可以发出的包裹量再打单,确保把当天已点击发货的订单发出,不给买家投诉的机会。