天猫客服外包平台的售后客服处理退款的流程是什么?售后客服也是整个客服服务流程中的十分重要的环节,其实客服服务环节都是环环相扣的,对于每一次服务细节的把握都会对用户体验产生影响。这里我们着重来说明一些关于售后流程的服务概述。
天猫客服外包平台的售后客服处理退款的流程是什么?
一、慎点“要求客服介入”
作为客服来说,非管理层不可点击“要求客服介入”,因为点击过后,淘宝小二就会介入,退款行为就会上升为客服纠纷。作为卖家,要及时处理买家的退款申请,并要引导买家进行退款、部分退款、退货、退邮费等流程操作,必要时候要安抚买家情绪,避免出现买家要求淘宝客服介入的情形发生,同事避免买家出现情绪过激,发起交易投诉。
因为严格上来说,淘宝平台一般会偏袒于买家,除非卖家有强有力的证据,否则,卖家多数要承担退款责任。与其被动承担,不如主动承担。免得赔了夫人又折兵,被退款还要被差评,这样是不值得的。
退款过程中,卖家会有一定程度的损失,主要体现在退货运费上,或者是退货过程商品磨损等。两者相较取其轻,退货所占有的比例一般不会超过店铺总销售额的2%,所以一般如果买家的要求不过分,卖家一般不会在退款问题上和买家进行长期的纠结。及时处理买家的退款退货要求,从大局上来说,还是有相对的优势的。
二、售后客服的流程要点
1.退款处理要及时,除了不超时少出现客服介入之外,退款处理的速度越快越好。
2.退款过程中,如果买家要退货,请要求他将退货的运单号和快递名称填写在留言中,后续卖家可以直接查询跟进,查到立即执行退款程序。如出现买家退回的货品不是卖家发出或者有损坏的情况下,卖家应第一时间将卖家退回的货品退回至买家(拒收)
3.每天必须至少看一次店铺管理中心页面中关于交易退款的情况,尤其是即将超时的退款,退款管理中碰到:“买家已经退货 等待卖家确认收货”的橙色字体提示,请及时处理、关注跟进,否则一旦超时,或者买家点击申请客服介入,事情就严重了!
4.退邮费的情况下,如卖家同意退款的话,可联系买家协商同意,直接支付宝即时到账转账,然手让买家关闭退款申请。
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