淘宝店客服外包早已经不是什么新鲜词了,不管是个人还是企业对外包客服的需求越来越大了,专业的客服外包服务商都有共同的特点:高效率,低成本,这就是为什么客服外包服务商越来越受到掌柜的青睐了。
自己招客服有哪些不足?
1、 成本高。
在一线城市自建客服团队成本很高,比方说现在北京的一个淘宝店客服外包平均是4k-5k,有能力强的甚至高达6k以上,再加上客服岗位人员流动性又很大,因此带来的招聘和培训成本也相应的增加,同时,管理成本,社保、设备等一系列问题使得自建客服的成本非常高。
2、 团队各种能力的缺失。
比方说淘宝天猫规则以及销售话术。一个销售能力强的客户会提高整个店铺的销售量的。然而很多客服团队本身就不大,很难形成一个标准化的培训流程,所以服务质量参差不齐,这样也影响销售的转化。
3、 售后效率。
就是独立平台型的客户他们会更加注重。因为他们不像阿里系的这些商家一样有完善、全部、高度统一的操作的系统,他们一般售后效率相对会比较低。还有就是他们所有的商品、运营、仓储跟客服部门的一些对接也是很关键的。
客服外包服务商是如何避免这些不足的呢?
自己养客服,费心费力,还耗成本,专业的事交给专业的企业,才是正道!
NO.I 客服托管的三大产品体系
售前客服:2年以上售前客服经验,快速响应,高转化率,很强的关联销售能力,高销售额。
售后客服:解决各类型售后问题,大幅度提高售后满意度,向店主及时反馈客户的需求。
临时客服/活动客服:聚划算、淘抢购、双十一等各种大型活动,帮助店主解决临时客服问题。
No2 解决您客服托管的所有顾虑!
双方怎么沟通?——如何店铺交接,日常沟通(实习、周会、沟通群)
渡过前面交接期后,客服管理就可以不用操心了!
1.实习:对于专业性比较强的产品,可以安排淘宝店客服外包到实地实习、受训,店主也可以安排相关人员来我司就行系统的产品培训。
2.交接:店铺信息、产品详情进行线上/下交接,搭建组织架构联系表,QQ群进行长期的线上沟通。
3.反馈:客服外包公司的QA部门负责人对客服质量进行巡检,把问题及时反馈店主,对店铺、产品有一个系统的问题反馈。
北京萌萌客客服怎么管理?——如何管理、保证服务质量
(管理流程、考核体系、软件系统、质量保证)
(1) 流程化、标准化管理(客服接受标准化服务培训后上岗。)
(2) 服务质量巡检(质量管理部门每周抽调客服人员的聊天记录,并按标准进行评估,对评估出来的问题进行通报,责令相关的客服主管进行问题整改。)
(3) 绩效软件分析数据(采用绩效软件分析数据,暴露不合格的指标项,并制定实施相应的改善计划。)
(4) 定期研讨培训(定期召开话术研讨会,添加问题库。定期培训销售技巧,强化客服销售能力。)
(5) 客服激励(提高客服的工作积极性。对客服当月的销售业绩进行考核,当月业绩达标的客服可以拿到当月激励奖金。)
由此可见,找对淘宝店客服外包服务商,可以省时省心省力,可以把精力放在推广和运营上,不仅节约了时间成本,而且还节省了费用成本,最重要的还是团队能力,不仅能提高客户购物体验,而且还大大提高了店铺的销量,如此专业的团队怎么能不受到掌柜的青睐呢?