客服,作为电商行业最基层的工作人员,却肩负着店铺的成交率、客单价、好评等诸多方面的提升工作。很多店家在如何提高客服的转化率的问题上常常心存困扰,有的店家直接找淘宝客服外包收费解决客服问题,但在双11这样大促的时期,想直接招新人,又怕不专业;
1.售前客服必须掌握的技能:
①熟悉店铺规则和操作,平台规则更新,客服人员应该及时学习或客服主管应该及时组织培训,避免学习不及时造成店铺损失
②熟知在售产品属性,以便于能快速准确答复客户,不然可能出现答非所问,模棱两可的回复,不要让客户去猜测,不然成交的可能性不大,即使成交了,售后问题也会较多。
③打字速度和准确性,拼音很好用,但经常也会打出一些尴尬的谐音词组,所以一定要看好,不能光图快。
④做好情绪管理,因为客服人员每天接待几百人,各种人都会遇到,有些问题需要无数遍的解释,经常会遇到解释了好几遍,客人还是不明白,还要跟你犟的,纵使心里有千万只神兽奔腾而过,淘宝客服外包收费也要让客户感觉我们是面带微笑在服务ta,让客户感受到我们的专业素养。
⑤良好的心里素质,流量大的时候同时咨询的人数可能会很多,这个时候一定不要慌,简单的问题快速回答,标准的问题用快捷回复,不知道的问题,让客户稍等,快速询问告知,不要拖沓,不然时间久了可能就忘了,得到回复马上回复给客户。
⑥常见问题的话术整理,随时更新,这是提升效率的最好方法,可以缩短响应时间,在最短时间内做出最准确最全面的答复,特别是同时操作两个平台的客服,话术整理导入系统就非常重要了,因为每个平台规则不一样,禁忌出现竞品平台的字样或口头语,多平台操作的客服建议用通用的问候回复客人询问,这样避免在A平台用B平台的问候语。
2.客服应答:
①响应时间,需要在客户每一次咨询以后最快速度给出准确的回复,回复时间越短、越准确,客户售前体验越好,第一印象越好,促成交易的几率越大,售前解答清楚了客户所有问题,售后的纠纷也就少了,淘宝客服外包收费从而退货退款率也就少了,店铺权重也会得到提升,流量也就多了,从而良性循环。
②答问比:客服回复的信息条数/买家询问的条数,这个数值体现了客服回复客人的积极性和热情度,买家问一个问题,客服回复1句,答问比就是1:1,也就是100%;买家问一个问题,客服回复2句,答问比就是2:1,也就是200%
③回复率,回复人数/接待人数,回复率100%,表示没有遗漏任何一个客户的咨询,每一个客户都认真无遗漏的回复,让买家感受到来自店家的热情和尊敬。